档案在自己手里怎么处理（档案在自己手里怎么处理,会影响退休吗）

2023-03-30 10:03 分类： 择校攻略 阅读：

本文将探讨档案在自己手里怎么处理的相关知识，同时也会涉及到档案在自己手里怎么处理,会影响退休吗的相关内容，中职招生通希望本文能为读者带来一些启发和帮助。

档案在自己手里怎么处理？

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      档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

      毕业生择业期为2年，如档案遗失或长期保存在个人手里，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

      档案变成死档的激活办法有以下几种:尽快向当地的人才服务机构咨询办理，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。

      档案属于国家机密文件，国家档案法规定档案不能放在自己手里保管，档案一旦放在自己手里就会变成死档，丧失任何使用效力。档案作为记录我们个人的学习生活情况，不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休都需要依据档案来审核我们的参与资格。

档案在自己手里怎么处理

对于非全日制的档案有些地方是允许自己带过去人才中心进行存放的，所以大家要先了解清楚自己所在区域的人才机构，对于非全日制档案的管理规定，再有针对性的安排会比较合适，如果工作人员拒收自己携带过去的档案，那么就需要另外处理了。

1、如果是非全日制的学历档案在自己手上，那么就需要找到以前的学籍档案，再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。

2、如果是全日制的学籍档案在自己手上，首先，要检查自己手中的档案状态是否完好无损。

若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以提前联系人才中心。

询问托管需要携带哪些材料，再准备好所需的材料，前往人才中心进行档案托管。若是档案被自己拆开了，里面的材料有缺失或者破损的情况，那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。

需要大家找到毕业院校的档案负责老师，开具档案遗失证明、档案补办申请，在这一步一定要注意的是，记住盖上学校公章。

在办好各项手续后，要去各个部门补办，一般情况下来说，是无法补办好原档案里的所有材料的，只需要办理重要的材料。材料都补办好之后，要及时地将档案存放到人才中心去，要是再把档案收在自己地手中，那么之前的工作就白做了。

毕业的档案在自己手里怎么办？

一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办

1、自己的单位可以保存就放在单位，没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放，总而言之，不能把档案一直留在自己手上。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第六条

国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

二、毕业档案的规定内容是什么

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例；

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局；

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手上，但并未拆开

1、档案在自己手上，但并未拆开，而且也没有超出两年时间，那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档，归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。

2、如果单位有人事权，就将档案放在单位的档案管理部门，如果没有人事权，就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。

3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年，那么这类档案是处于失效的状态，将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续，档案激活后存入人才中心或单位。

档案在自己手上已经被拆开

档案袋已经在自己手上并且被打开，那么这个真实性和及时性无法被保证，档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的，一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些，甚至可以被判定为无效档案。

1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助，主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校，当然学校如果需要具备档案管理的资质，让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性，确定没有问题之后，再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话，最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

2、如果学校不能处理，那你找第三方档案服务机构帮你处理。

总之档案不能保存在自己手上。

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